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新竹縣新埔國小

總務處

總務主任:洪國龍主任

連絡電話:03-5882124#230

工作執掌:

  1. 秉承校長之命主持全校總務事宜。
  2. 擬定本處各項章則、工作計畫,並主持執行、管理及服務事項。
  3. 輔導本處各組應辦事項。
  4. 工友及處室臨時人力之調配、督導、考核。
  5. 校舍之興建、修繕及安檢事宜。
  6. 承辦採購招標有關事宜。
  7. 規劃環境美化事項。
  8. 房舍教室調配。
  9. 學校門禁管理及安全防護事項。
  10. 辦理民防業務。
  11. 其他有關總務及校長交辦事項。

事務組長:曾逸平組長

連絡電話:03-5882124#232

工作執掌:

  1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
  2. 執行課桌椅之調配、分配。
  3. 校舍建築安全檢查及維修通報。
  4. 學校電話機的使用與管理。
  5. 校內電器、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
  6. 編造財產目錄及其增減登記事項。盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
  7. 各項辦公用品與設備保管及分發。
  8. 學校門禁管理及安全防護事項。
  9. 工友、校警的管理、督導、訓練與考核。
  10. 綠色採購填報。
  11. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險業務。
  12. .配合各項典禮會場佈置。
  13. 教學硬體設備維護與維修通報。
  14. 其他有關事務及總務處交辦事項。

出納組長:劉文倩組長

連絡電話:03-5882124#233

工作執掌:

  1. 出納管理辦法之擬訂。
  2. 發放辦理全校收入及支出業務
  3. 保管現金、有價證券、公庫銀行票據、有關出納之各種單據。
  4. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜。
  5. 依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移。
  6. 各項收款收據製發。
  7. 現金出納備查簿之登記及編製。
  8. 送款單及繳款書之填製保管 。
  9. 核對公庫對帳單 。
  10. 編製公庫存款差額解釋表、收入憑證月報表及統一收據登錄表。
  11. 造具員工薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳。
  12. 造具實物代金、各項補助費、生活津貼、短期代課費給與清冊及發放。
  13. 教師兼代課、社團鐘點及差旅費等各項費用清冊之請領發放。
  14. 協助公、勞、健保保險費、退撫基金及其他代扣款項之解繳。
  15. 核發各項扣繳單據證明。
  16. 退休人員月 退休金 清冊 發放。
  17. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  18. 學生各種補助款支發放 。
  19. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  20. 平安保險費、教科書成本費等之收費存解。
  21. 編學生註冊繳費三聯單、戶外教育教育暨畢業旅行繳費三聯單、社團繳費三聯單、課後照顧班繳費三聯單之造冊、製發、核驗。
  22. 辦理廠商付款事宜。
  23. 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製 。
  24. 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業。
  25. 辦理捐資興學相關業務 。
  26. 其他有關出納交辦事項。
  27. 主任交辦事項
  28. 其他臨時交辦事項。

幹事兼文書:林曉君小姐

連絡電話:03-5882124#233

工作執掌:

  1. 文書資料登記管理、文件繕打及會議資料整理等工作。
  2. 辦公文具物品及消耗品管理事宜。
  3. 辦理勞健保相關事宜。
  4. 校內外機構借用學校場地管理及管理章則與維護。
  5. 零用金保管及其他臨時交辦事項。

工友:詹益娟小姐

連絡電話:03-5882124#230

工作執掌:

  1. 校園門窗開啟關閉。
  2. 公文傳送、寄信
  3. 總機接聽電話,轉達公務電話。
  4. 影印費業務。
  5. 屋頂頂樓清掃。
  6. 寒暑假校園打掃。
  7. 協辦運動會、畢業典禮請柬、志工表揚家長會致意卡片製作。
  8. 協辦家長會業務:

家長會減免人數調查彙整會出納。

家長會改選事宜。

製作經費收支。

駐警衛費經費支付。

  1. 其他臨時交辦、簡易維修協助事項。