跳到主要內容區

新竹縣新埔國小

總務處

職稱

稱呼

分機

職務內容

總務主任

賴主任

5882124

#231

  1. 秉承校長之命主持全校總務事宜。
  2. 擬定本處各項章則、工作計畫,並主持執行、管理及服務事項。
  3. 輔導本處各組應辦事項。
  4. 工友及處室臨時人力之調配、督導、考核。
  5. 校舍之興建、修繕及安檢事宜。
  6. 承辦採購招標有關事宜。
  7. 規劃環境美化事項。
  8. 房舍教室調配。
  9. 學校門禁管理及安全防護事項。
  10. 辦理民防業務。
  11. 其他有關總務及校長交辦事項。

事務組長

曾組長

5882124

#232

  1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
  2. 執行課桌椅之調配、分配。
  3. 校舍建築安全檢查及維修通報。
  4. 學校電話機的使用與管理。
  5. 校內電器、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
  6. 編造財產目錄及其增減登記事項。盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
  7. 各項辦公用品與設備保管及分發。
  8. 學校門禁管理及安全防護事項。
  9. 工友、校警的管理、督導、訓練與考核。
  10. 綠色採購填報。
  11. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險業務。
  12. .配合各項典禮會場佈置。
  13. 教學硬體設備維護與維修通報。
  14. 其他有關事務及總務處交辦事項。

出納組長

蔡組長

5882124

#230

  1. 出納管理辦法之擬訂。
  2. 發放辦理全校收入及支出業務
  3. 保管現金、有價證券、公庫銀行票據、有關出納之各種單據。
  4. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜。
  5. 依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移。
  6. 各項收款收據製發。
  7. 現金出納備查簿之登記及編製。
  8. 送款單及繳款書之填製保管 。
  9. 核對公庫對帳單 。
  10. 編製公庫存款差額解釋表、收入憑證月報表及統一收據登錄表。
  11. 造具員工薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳。
  12. 造具實物代金、各項補助費、生活津貼、短期代課費給與清冊及發放。
  13. 教師兼代課、社團鐘點及差旅費等各項費用清冊之請領發放。
  14. 協助公、勞、健保保險費、退撫基金及其他代扣款項之解繳。
  15. 核發各項扣繳單據證明。
  16. 退休人員月 退休金 清冊 發放。
  17. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  18. 學生各種補助款支發放 。
  19. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  20. 平安保險費、教科書成本費等之收費存解。
  21. 編學生註冊繳費三聯單、戶外教育教育暨畢業旅行繳費三聯單、社團繳費三聯單、課後照顧班繳費三聯單之造冊、製發、核驗。
  22. 辦理廠商付款事宜。
  23. 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製 。
  24. 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業。
  25. 辦理捐資興學相關業務 。

文書組長

劉組長

5882124

#232

  1. 文書資料登記管理、文件繕打及會議資料整理等工作。
  2. 典守學校印信事項。
  3. 擔任全校性會議紀錄及整理集會報告事項。

幹事

林小姐

5882124

#233

  1. 辦公文具物品及消耗品管理事宜。
  2. 辦理勞健保相關事宜。
  3. 校內外機構借用學校場地管理及管理章則與維護。
  4. 零用金保管及其他臨時交辦事項。
  5. 協助寄信事項。

工友

詹小姐

5882124

#230

  1. 校園門窗開啟關閉。
  2. 公文傳送。
  3. 總機接聽電話,轉達公務電話。
  4. 影印費業務。
  5. 屋頂頂樓清掃。
  6. 寒暑假校園打掃。
  7. 協辦運動會、畢業典禮請柬、志工表揚家長會致意卡片製作。
  8. 協辦家長會業務
  9. 其他臨時交辦、簡易維修協助事項。