職稱
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稱呼
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分機
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職務內容
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總務主任
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賴主任
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5882124
#231
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- 秉承校長之命主持全校總務事宜。
- 擬定本處各項章則、工作計畫,並主持執行、管理及服務事項。
- 輔導本處各組應辦事項。
- 工友及處室臨時人力之調配、督導、考核。
- 校舍之興建、修繕及安檢事宜。
- 承辦採購招標有關事宜。
- 規劃環境美化事項。
- 房舍教室調配。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 辦理民防業務。
- 其他有關總務及校長交辦事項。
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事務組長
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曾組長
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5882124
#232
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- 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
- 執行課桌椅之調配、分配。
- 校舍建築安全檢查及維修通報。
- 學校電話機的使用與管理。
- 校內電器、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
- 編造財產目錄及其增減登記事項。盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
- 各項辦公用品與設備保管及分發。
- 學校門禁管理及安全防護事項。
- 工友、校警的管理、督導、訓練與考核。
- 綠色採購填報。
- 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險業務。
- .配合各項典禮會場佈置。
- 教學硬體設備維護與維修通報。
- 其他有關事務及總務處交辦事項。
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出納組長
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蔡組長
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5882124
#230
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- 出納管理辦法之擬訂。
- 發放辦理全校收入及支出業務
- 保管現金、有價證券、公庫銀行票據、有關出納之各種單據。
- 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜。
- 依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移。
- 各項收款收據製發。
- 現金出納備查簿之登記及編製。
- 送款單及繳款書之填製保管 。
- 核對公庫對帳單 。
- 編製公庫存款差額解釋表、收入憑證月報表及統一收據登錄表。
- 造具員工薪資、考績、年終獎金暨各項補發、收回之清冊及入帳。
- 造具實物代金、各項補助費、生活津貼、短期代課費給與清冊及發放。
- 教師兼代課、社團鐘點及差旅費等各項費用清冊之請領發放。
- 協助公、勞、健保保險費、退撫基金及其他代扣款項之解繳。
- 核發各項扣繳單據證明。
- 退休人員月 退休金 清冊 發放。
- 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
- 學生各種補助款支發放 。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 平安保險費、教科書成本費等之收費存解。
- 編學生註冊繳費三聯單、戶外教育教育暨畢業旅行繳費三聯單、社團繳費三聯單、課後照顧班繳費三聯單之造冊、製發、核驗。
- 辦理廠商付款事宜。
- 員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製 。
- 年終媒體申報各類所得扣繳暨免扣繳憑單作業。
- 辦理捐資興學相關業務 。
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文書組長
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劉組長
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5882124
#232
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- 文書資料登記管理、文件繕打及會議資料整理等工作。
- 典守學校印信事項。
- 擔任全校性會議紀錄及整理集會報告事項。
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幹事
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林小姐
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5882124
#233
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- 辦公文具物品及消耗品管理事宜。
- 辦理勞健保相關事宜。
- 校內外機構借用學校場地管理及管理章則與維護。
- 零用金保管及其他臨時交辦事項。
- 協助寄信事項。
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工友
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詹小姐
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5882124
#230
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- 校園門窗開啟關閉。
- 公文傳送。
- 總機接聽電話,轉達公務電話。
- 影印費業務。
- 屋頂頂樓清掃。
- 寒暑假校園打掃。
- 協辦運動會、畢業典禮請柬、志工表揚家長會致意卡片製作。
- 協辦家長會業務
- 其他臨時交辦、簡易維修協助事項。
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